Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)
Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)
in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten
Was Sie erwartet:
- verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a.
- Aktenverwaltung
- elektronische Fristenverwaltung und -überwachung & Wiedervorlagen
- fortwährende selbstständige administrative Pflege des elektronischen Syndikus-Systems sowie Unterstützung bei der Umsetzung von notwendigen Systemanpassungen
- Unterstützung bei Bearbeitung der elektronischen Vertragsdatenbank
- selbstständige Sachbearbeitung aller in der Rechtsabteilung anfallenden Aufgaben, u.a.
- Kontrolle & Bearbeitung des Posteingangs
- Selbstständige Bearbeitung von Fremdrechnungen (Kostenstellenzuordnung etc.)
- Eigenständige Korrespondenz & Kommunikation mit Anwälten, Gerichten, Ämtern etc.
- Organisatorische Unterstützung (Terminkoordination etc.)
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung & Durchsetzung der anfallenden Rechtsfälle (Markenrecht, Urheberrecht, Urteilsrecherche etc.)
- Erstellen von Konzepten, Schaubildern & Präsentationen
- Unterstützung & Koordination bei Projekten
- Unterstützung bei der Koordination & Verwaltung in Datenschutzangelegenheiten
Was wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo) o.ä sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
- Organisationstalent
- Eigenständige, zuverlässige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewissenhafte & sorgfältige Aktenführung
- Vorausschauende & strukturierte Büroorganisation
- Flexibilität & Belastbarkeit
- IT-Kenntnisse
- Technische Affinität & fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie Adobe Acrobat
- Bereitschaft, sich in Anwalts- & Vertragsmanagementsoftware einzuarbeiten
- Gutes Verständnis für digitale Datenbanken- & Ablagesysteme
- Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe & gute kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches & aufgeschlossenes Auftreten
- Einsatzbereitschaft & Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kollegialität
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Absolute Vertrauenswürdigkeit & Diskretion
Bei Fragen vorab melden Sie sich bitte bei Dr. Marco Flaute (-2830). Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an bewerbung@lv.de.
Unsere Datenschutzhinweise findest du hier: Datenschutzhinweise
Benefits
Flexible Arbeitszeiten/HO
Teamevents
Kantine
30 Tage Urlaub
Fort- und Weiterbildung
Firmenabo
Betriebssport
Kita
Jobrad