Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)

in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten

Was Sie erwartet:

• verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a.
• Aktenverwaltung
• elektronische Fristenverwaltung und -überwachung & Wiedervorlagen
• fortwährende selbstständige administrative Pflege des elektronischen Syndikus-Systems sowie Unterstützung bei der Umsetzung von notwendigen Systemanpassungen
• Unterstützung bei Bearbeitung der elektronischen Vertragsdatenbank
• selbstständige Sachbearbeitung aller in der Rechtsabteilung anfallenden Aufgaben, u.a.
• Kontrolle & Bearbeitung des Posteingangs
• Selbstständige Bearbeitung von Fremdrechnungen (Kostenstellenzuordnung etc.)
• Eigenständige Korrespondenz & Kommunikation mit Anwälten, Gerichten, Ämtern etc.
• Organisatorische Unterstützung (Terminkoordination etc.)
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung & Durchsetzung der anfallenden Rechtsfälle (Markenrecht, Urheberrecht, Urteilsrecherche etc.)
• Erstellen von Konzepten, Schaubildern & Präsentationen
• Unterstützung & Koordination bei Projekten
• Unterstützung bei der Koordination & Verwaltung in Datenschutzangelegenheiten

Was wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo) o.ä sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
• Organisationstalent
• Eigenständige, zuverlässige & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gewissenhafte & sorgfältige Aktenführung
• Vorausschauende & strukturierte Büroorganisation
• Flexibilität & Belastbarkeit
• IT-Kenntnisse
• Technische Affinität & fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie Adobe Acrobat
• Bereitschaft, sich in Anwalts- & Vertragsmanagementsoftware einzuarbeiten
• Gutes Verständnis für digitale Datenbanken- & Ablagesysteme
• Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe & gute kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches & aufgeschlossenes Auftreten
• Einsatzbereitschaft & Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kollegialität
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Absolute Vertrauenswürdigkeit & Diskretion

Bei Fragen vorab melden Sie sich bitte bei Dr. Marco Flaute (-2830). Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an bewerbung@lv.de.

Unsere Datenschutzhinweise findest du hier: Datenschutzhinweise

Benefits

Flexible Arbeits­zeiten/HO

Team­events

Kantine

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiter­bildung

Firmen­abo

Betriebs­sport

Kita

Jobrad